Commencez dès maintenant votre vote en ligne!
- Une manipulation simple et une forme flexible des bulletins de vote
- Créer des groupes d’électeurs et des règles de vote en quelques clics seulement
- Une transparence et une vision d’ensemble même pour des élections de commissions en ligne complexes
1. Créer des bulletins de vote
Ouvrez le gestionnaire de vote en ligne POLYAS sous configure.polyas.com et donnez un titre à vos élections. Cliquez ensuite sur l’onglet « Bulletin de vote » : vous trouverez ici votre premier bulletin de vote sans titre que vous pourrez nommer.
2. Déterminer des règles de vote
Pour déterminer des règles pour ce bulletin de vote, cliquez sur l’onglet « Règles ».
Choisissez ici un type de bulletin de vote :
- Élections de candidats et scrutins
- Scrutins de listes
- Autres formes de vote
Déterminez ensuite l’intervalle entre le nombre maximal et minimal de voix, c’est-à-dire le nombre total de voix possibles de votre bulletin de vote puis cliquez sur « Plus d’options ». Vous pourrez ici autoriser ou non le vote invalide et la remise de trop ou trop peu de voix. En outre, il est possible de mettre en place une option d’abstention et d’afficher un compteur des voix pouvant être encore remises.
Pour des scrutins de listes ou autres formes de vote, vous avez également l’option de répartir des voix seulement sur une liste.
3. Déterminer le format des bulletins de vote et remplir les bulletins de vote
Retournez maintenant sur l’onglet « Bulletin de vote ». Dans le coin supérieur gauche de votre bulletin de vote, vous trouverez une roue crantée. Cliquez sur celle-ci et sélectionnez « Paramètres » pour modifier les paramètres de format suivants ainsi que d’autres règles du bulletin de vote.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez :
- Déterminer le nombre de lignes et de colonnes
- Afficher ou masquer les noms de listes ou titres de colonnes
Sous le point « Règles », vous pouvez ensuite activer d’autres paramètres pour la remise des votes. En fonction du type de bulletin de vote, vous pouvez définir ici le nombre de voix par ligne, par liste et/ou au sein de la liste. Pour les scrutins de liste ou d’autres formes de vote, le titre de la liste peut également être spécifié ici.
Attention : Si vous choisissez un scrutin de listes ou une autre forme de vote pour votre bulletin de vote et que ce bulletin de vote comporte plusieurs listes, ces paramètres ne s’appliquent initialement qu’à la liste pour laquelle vous avez cliqué sur le symbole de la roue crantée. Si vous souhaitez appliquer les paramètres de cette liste pour toutes les listes du bulletin de vote, cochez la case « Les paramètres sont valables pour toutes les listes de ce bulletin de vote ».
Cliquez enfin sur Enregistrer. Vous pouvez ensuite remplir le contenu de votre bulletin de vote. Pour cela, cliquez sur la colonne que vous souhaitez remplir. Pour insérer une nouvelle ligne, colonne ou une autre liste, cliquez à nouveau sur la roue crantée puis sur l’onglet correspondant (listes, colonnes, lignes). Vous pouvez ici également effacer des listes.
Remarque : Une autre façon d’ajouter des colonnes et des lignes, ou d’accéder au menu de la liste, consiste à utiliser ce que l’on appelle des menus carottes. Dès que vous passez votre souris sur une ligne, une petite flèche vers le bas apparaît sur le bord droit de la ligne. Si vous cliquez sur cette flèche, un menu déroulant s’ouvre dans lequel vous pouvez accéder aux paramètres de la liste et également ajouter ou supprimer des listes, des colonnes et des lignes. Si vous masquez les en-têtes et les titres des colonnes dans votre sélection, vous pourrez toujours accéder aux paramètres détaillés via le menu carotte.
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4. Ajouter d’autres paramètres au bulletin de vote
Dans le cas où vous auriez créé plusieurs listes, vous pouvez les trier et changer leur ordre d’apparition sous l’onglet « Listes ». Par ailleurs, vous pouvez aussi insérer une nouvelle liste ou modifier les paramètres des listes en cliquant sur la roue crantée.
Avec l’import et l’export, vous avez la possibilité de :
- Importer plusieurs bulletins de vote en même temps sous forme de fichier Excel. Pour cela, veuillez utiliser notre modèle.
- Télécharger tous les bulletins de vote que vous avez créés.
5. Créer d’autres bulletins de vote
Pour ajouter d’autres bulletins de vote à vos élections, cliquez sur l’icône « + ». Un nouveau bulletin de vote sans nom s’ouvre ainsi qu’un lien d’aperçu. Vous verrez ici apparaître tous les bulletins de vote que vous avez créés jusqu’à présent et pourrez modifier leur ordre d’apparition en déplaçant le bulletin avec un clic prolongé sur les deux traits jusqu’à la position souhaitée. Si vous souhaitez à nouveau effacer un bulletin de vote, sélectionnez-le et dans l’aperçu, cliquez sur le symbole de la corbeille.
Cliquez sur le symbole du curseur pour filtrer vos bulletins de vote selon différents critères et pouvoir ainsi les rechercher plus facilement.
Utilisez le champ de recherche pour rechercher vos bulletins de vote d’après leur titre.
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