Einladungsversand via eigenem Mailserver -
<main> <article class="userContent"> <h3 data-id="setzen-sie-auf-einladungen-mit-wiedererkennungswert-und-erhohen-das-vertrauen"><strong>Setzen Sie auf Einladungen mit Wiedererkennungswert und erhöhen das Vertrauen</strong></h3><ul><li>Einladungen zum Wahlprojekt stammen von bekanntem Absender</li><li>Gefahr, dass die Einladungen im Spam landen, verringert sich</li><li>Vertrauen in Ihr Wahlprojekt erhöht sich</li></ul><p>Das <a href="https://www.polyas.de/features/wahleinladungen-eigener-server" rel="nofollow noreferrer ugc">Feature „Einladungsversand via eigenem Mailserver“</a> ist ausschließlich für Kund:innenprojekte, die von unserem Election Management-Team betreut werden, buchbar. Sprechen Sie Ihre:n Election Manager:in auf das Feature an, um es zu buchen.</p><p>Das Feature ist für all unsere Produkte, die <a href="https://www.polyas.de/online-wahlen" rel="nofollow noreferrer ugc">Online-Wahl</a>, das <a href="https://www.polyas.de/live-voting" rel="nofollow noreferrer ugc">Live Voting </a>und die <a href="https://www.polyas.de/nominierungsplattform" rel="nofollow noreferrer ugc">Nominierungsplattform, </a>verfügbar. Mit ihm können Sie die Einladungen an Ihre Teilnehmer:innen von Ihrem eigenen E-Mail-Server aus versenden. Die organisationseigene E-Mail-Adresse steigert den Wiedererkennungswert bei Ihren Teilnehmer:innen und bestärkt das Vertrauen in die Wahl.</p><p><strong>Achtung</strong>: Bitte informieren Sie Ihre:n Election Manager:in frühzeitig, aber mindestens vier Wochen vor Wahlstart, wenn Sie überlegen, das Feature zu nutzen, damit ausreichend Zeit für Absprachen und Tests verbleibt.</p><h3 data-id="-zum-polyas-online-wahlmanager"><a href="https://configure.polyas.com/?_ga=2.191909802.168161182.1673260715-1250022904.1667300580" rel="nofollow noreferrer ugc"><strong>-> Zum POLYAS Online-Wahlmanager</strong></a><strong> </strong></h3><div class="embedExternal embedImage display-medium float-none"> <div class="embedExternal-content"> <a class="embedImage-link" href="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/JHU8OABJ6CGC/unbenannt.png" rel="nofollow noreferrer noopener ugc" target="_blank"> <img class="embedImage-img" src="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/JHU8OABJ6CGC/unbenannt.png" alt="Feature-Kachel Einladungsversand via eigenem Mailserver" height="496" width="514" loading="lazy" data-display-size="medium" data-float="none"></img></a> </div> </div> <p><em>Feature-Kachel aufgenommen in einem Online-Wahl-Projekt. Die Ansicht in einem anderen Projekt kann ggf. abweichen.</em></p><h2 data-id="worauf-sie-achten-mussen"><strong>Worauf Sie achten müssen</strong></h2><p>Auf Kund:innenseite muss für die korrekte Funktionsweise des Features ein SMTP-Postfach eingerichtet sein, das über eine TLS-Transportverschlüsselung und einen Login via Nutzer:innenname und Passwort verfügt. </p><p>Zudem müssen Sie folgende Daten an Ihre:n POLYAS Election Manager:in übermitteln:</p><ul><li>den Benutzernamen (normalerweise E-Mail-Adresse) des Postfachs</li><li>das Passwort des Postfachs</li><li>den Sender, also Namen und die E-Mail-Adresse, von der aus der Versand erfolgen soll (Format: POLYAS E-Voting <<a href="mailto:voting@polyas.com" rel="nofollow noreferrer ugc">voting@polyas.com</a>>)</li><li>den Host, also den Postausgangsserver (SMTP-Server), von welchem die E-Mails versendet werden sollen (Format: smtp.beispiel.com)</li><li>den SMTP-Port</li><li>die Art der Verschlüsselung für den ausgehenden Server: SSL, STARTTLS oder NO SSL</li></ul><p>Die Anpassung des Texts der Einladung inkl. Betreff, Signatur und Kontaktmöglichkeiten können Sie weiterhin bei der Konfiguration der E-Mail-Einladung selbst vornehmen.</p><p><strong>Achtung:</strong> Auf Kund:innenseite muss zudem die IP-Adresse unseres Wahlsystems berücksichtigt werden. Wird diese geblockt, kann der Versand nicht korrekt erfolgen. Bitte beachten Sie, dass Ihre IT-Abteilung die IP-Adresse ggf. whitelisten bzw. freischalten muss.</p><p>Zum Start Ihres Wahlprojekts (bzw. zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt des Einladungsversands) erhalten Ihre Wahl-, Stimm- oder Nominierungsberechtigten die Einladungs-E-Mail dann nicht von einer POLYAS-Adresse, sondern direkt von Ihnen als Veranstalter:in. </p><h3 data-id="mehr-zur-konfiguration-der-e-mail-einladung"><a href="https://community.polyas.com/deutsch/kb/articles/149-einfach-wahleinladung-per-e-mail-versenden" rel="nofollow noreferrer ugc"><strong>Mehr zur Konfiguration der E-Mail-Einladung ></strong></a></h3><div class="embedExternal embedImage display-large float-none"> <div class="embedExternal-content"> <a class="embedImage-link" href="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/STQ2G9KNZNAZ/unbenannt.png" rel="nofollow noreferrer noopener ugc" target="_blank"> <img class="embedImage-img" src="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/STQ2G9KNZNAZ/unbenannt.png" alt="Unbenannt.png" height="653" width="1161" loading="lazy" data-display-size="large" data-float="none"></img></a> </div> </div> <p><br></p> </article> </main>
