Die Rechteverwaltung von POLYAS bietet verschiedene Möglichkeiten, unterschiedliche Rollen auf Nutzer:innen- oder Organisations-Ebene festzulegen. So werden auch POLYAS-Mitarbeitenden nur die Rollen und Rechte zugewiesen, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Mit den Rollen können einzelnen Nutzer:innen auf den unterschiedlichen Ebenen eine Auswahl an Rechten für die Bearbeitung oder Steuerung von Wahlprojekten zugewiesen werden.
Was für Rollen gibt es?
Im POLYAS Online-Wahlmanager sind unterschiedliche Rollen zu vergeben:
Rollen mit Leserecht:
- Lesezugriff für Wahlprojekt
- Zugriff auf Rechnungen und Ergebnisse
Rollen mit Bearbeitungsrecht:
- Verwaltung E-Mail-Einladung
- Verwaltung des Verzeichnisses
- Verwaltung der Stimmzettel
- Verwaltung des Wahlprojekts
Rollen mit erweiterten Rechten:
- Projekteigentümer:in
- Nutzer:in
Weitere Rollen:
- Verwaltung des eigenen Profils
- Lesezugriff Benutzer:innen
- Verwaltung der Benutzer:innen
- Zugriff Protokolle Auditlog
- Adminzugriff Audit-Protokolle
Rollen mit allen Rechten:
Außerdem gibt es noch Rollen für die Verwendung der einzelnen Features. Sprechen Sie für die Zuweisung der Rollen den POLYAS Support oder Ihre:n Election Manager:in an.
Welche Rechte haben die Rollen?
Hinweis: Ein Projekt, welches einem:r anderen Nutzer:in über das Feature „Projekte gemeinsam verwalten“ freigegebenen wurde, wird den anderen Nutzer:innen der Organisation dieser Nutzer:in nicht angezeigt.
Mit den einzelnen Feature-Rollen kann POLYAS auch externen Nutzer:innen die Berechtigung erteilen, ein Support- bzw. Service-Feature zu buchen und alle für dieses notwendigen Einstellungen und Konfigurationen vornehmen zu können.
Wie wirken sich die Rechte auf die Bearbeitung des Wahlprojekts aus?
Je nach Berechtigung kann der:die Nutzer:in bestimmte Bereiche im POLYAS Online-Wahlmanager nicht sehen und/oder nicht bearbeiten.
Ein Beispiel:
Ein:e Nutzer:in bekommt das Recht „Verwaltung E-Mail-Einladung“. Er:sie kann dann auf das Wahlprojekt zugreifen, sieht aber die Bereiche „Stimmzettel“, „Verzeichnis“ sowie „Features“ nicht. Auch andere Bearbeitungsflächen in der Projekt-Übersicht sind nicht anklickbar:
Lediglich die E-Mail-Einladung ist anklickbar und kann von dem:der Nutzer:in bearbeitet werden. Je nachdem, auf welcher Ebene der:die Nutzer:in eine Rolle (bzw. Recht) hat, ändert sich die Ansicht je nach Wahlprojekt.
Es macht teilweise einen großen Unterschied, welche Rechte bzw. welche Rolle der:die Nutzer:in auf der Nutzer:innenebene, also bezogen auf die von ihm:ihr erstellten Wahlprojekte, hat und welche Rechte er:sie auf der Organisationsebene, also bezogen auf Wahlprojekte seiner Organisation bzw. deren Mitglieder, hat.
