Rechteverwaltung: Rollen & Rechte

Die Rechteverwaltung von POLYAS bietet verschiedene Möglichkeiten, unterschiedliche Rollen auf Nutzer:innen- oder Organisations-Ebene festzulegen. So werden auch POLYAS-Mitarbeitenden nur die Rollen und Rechte zugewiesen, die sie für ihre Arbeit benötigen. 

Mit den Rollen können einzelnen Nutzer:innen auf den unterschiedlichen Ebenen eine Auswahl an Rechten für die Bearbeitung oder Steuerung von Wahlprojekten zugewiesen werden.  

Was für Rollen gibt es?

Im POLYAS Online-Wahlmanager sind unterschiedliche Rollen zu vergeben:

 Rollen mit Leserecht:

• Lesezugriff für Wahlprojekt 
• Zugriff auf Rechnungen und Ergebnisse

Rollen mit Bearbeitungsrecht:

• Verwaltung E-Mail-Einladung 
• Verwaltung des Verzeichnisses
• Verwaltung der Stimmzettel
• Verwaltung des Wahlprojekts

Rollen mit erweiterten Rechten:

• Projekteigentümer:in 
• Nutzer:in

Weitere Rollen:

• Verwaltung des eigenen Profils
• Lesezugriff Benutzer:innen 
• Verwaltung der Benutzer:innen
• Zugriff Protokolle Auditlog 
• Adminzugriff Audit-Protokolle

Rollen mit allen Rechten:

• Vollzugriff

Außerdem gibt es noch Rollen für die Verwendung der einzelnen Features. Sprechen Sie für die Zuweisung der Rollen den POLYAS Support oder Ihre:n Election Manager:in an.

Welche Rechte haben die Rollen?

Hinweis: Ein Projekt, welches einem:r anderen Nutzer:in über das Feature „Projekte gemeinsam verwalten“ freigegebenen wurde, wird den anderen Nutzer:innen der Organisation dieser Nutzer:in nicht angezeigt.

Mit den einzelnen Feature-Rollen kann POLYAS auch externen Nutzer:innen die Berechtigung erteilen, ein Support- bzw. Service-Feature zu buchen und alle für dieses notwendigen Einstellungen und Konfigurationen vornehmen zu können.

Wie wirken sich die Rechte auf die Bearbeitung des Wahlprojekts aus?

Je nach Berechtigung kann der:die Nutzer:in bestimmte Bereiche im POLYAS Online-Wahlmanager nicht sehen und/oder nicht bearbeiten.

Ein Beispiel:

Ein:e Nutzer:in bekommt das Recht „Verwaltung E-Mail-Einladung“. Er:sie kann dann auf das Wahlprojekt zugreifen, sieht aber die Bereiche „Stimmzettel“, „Verzeichnis“ sowie „Features“ nicht. Auch andere Bearbeitungsflächen in der Projekt-Übersicht sind nicht anklickbar:

Lediglich die E-Mail-Einladung ist anklickbar und kann von dem:der Nutzer:in bearbeitet werden. Je nachdem, auf welcher Ebene der:die Nutzer:in eine Rolle (bzw. Recht) hat, ändert sich die Ansicht je nach Wahlprojekt.

Es macht teilweise einen großen Unterschied, welche Rechte bzw. welche Rolle der:die Nutzer:in auf der Nutzer:innenebene, also bezogen auf die von ihm:ihr erstellten Wahlprojekte, hat und welche Rechte er:sie auf der Organisationsebene, also bezogen auf Wahlprojekte seiner Organisation bzw. deren Mitglieder, hat.