Organisation einer Veranstaltung mit Live Voting -
<main> <article class="userContent"> <h3 data-id="worauf-sie-bei-der-durchfuhrung-ihrer-veranstaltung-mit-dem-polyas-live-voting-achten-mussen"><strong>Worauf Sie bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung mit dem POLYAS Live Voting achten müssen</strong></h3><ul><li>Tipps zur Vorbereitung auf das Live Voting</li><li>Aufgabenverteilung und Anleitungen</li><li>Infos zum Ablauf einer digitalen Abstimmung</li></ul><h3 data-id="jetzt-live-voting-erstellen"><a href="https://configure.polyas.com/" rel="nofollow noreferrer ugc"><strong>Jetzt Live Voting erstellen > </strong></a></h3><h2 data-id="vorbereitung-auf-das-live-voting"><strong>Vorbereitung auf das Live Voting</strong></h2><p>Um sich optimal auf das <a href="https://www.polyas.de/live-voting" rel="nofollow noreferrer ugc">Live Voting</a> vorzubereiten, sollten Sie vorab klären, wer welche Aufgaben während Ihrer Veranstaltung übernimmt und sich mit den relevanten Informationen vertraut machen. Sie benötigen auf jeden Fall mindestens eine Person, die das <a href="https://community.polyas.com/deutsch/kb/articles/194-abstimmungen-im-polyas-live-voting-cockpit-starten" rel="nofollow noreferrer ugc">POLYAS Live Voting Cockpit</a> bedient und somit die Abstimmungen und Ergebnisse live schaltet. Wir empfehlen zudem immer eine Ersatzperson für jede Aufgabe zu benennen, damit bei einem kurzfristigen Ausfall jemand anderes übernehmen kann.</p><p>Es ist sinnvoll, die Person oder das Team, die bzw. das das Live Voting Cockpit bedienen wird, bereits vor dem Live Voting mit Test-Abstimmungen in Bedienung, Ablauf und Funktionsweise des Abstimmungstools einzuführen.</p><h3 data-id="um-sich-hierauf-ideal-vorzubereiten-lesen-sie-diese-anleitung"><a href="https://community.polyas.com/deutsch/kb/articles/194-abstimmungen-im-polyas-live-voting-cockpit-starten" rel="nofollow noreferrer ugc"><strong>Um sich hierauf ideal vorzubereiten, lesen Sie diese Anleitung ></strong></a></h3><p>Für das Cockpit-Team sollten Sie zudem folgendes vorbereiten:</p><ul><li><strong>Ablaufplan der Veranstaltung und der Abstimmungspunkte</strong>. Planen Sie hierbei genügend Zeit für die Abstimmungen ein. Wir rechnen hier – je nach Komplexität der Stimmzettel und Anzahl der Stimmberechtigten - im Schnitt mit 3 - 15 Minuten.</li><li><strong>Stimmzettel für die Abstimmungspunkte</strong>. Bereiten Sie alle bekannten Abstimmungspunkte im <a href="https://configure.polyas.com/" rel="nofollow noreferrer ugc">Online-Wahlmanager</a> oder im Live Voting Cockpit vor und erstellen Sie zudem ggf. Vorlagen für kurzfristige Stichwahlen oder Änderungsanträge.</li><li><strong>Übersicht der Stimmberechtigten</strong> (ggf. inkl. Kontaktdaten)</li><li>Für den Notfall: <strong>Kontaktdaten des POLYAS Supports</strong> (<a href="mailto:support@polyas.de" rel="nofollow noreferrer ugc">support@polyas.de</a>). Bitte beachten Sie hier unsere Geschäftszeiten oder buchen Sie vorab unseren kostenpflichtigen Live Support. Eine rechtzeitige Beantwortung der Fragen per E-Mail kann sonst leider nicht gewährleistet werden. <a href="https://www.polyas.de/ueber-polyas/news/erweiterter-service" rel="nofollow noreferrer ugc">Mehr Informationen ></a></li><li><strong>Weiterführende Links und Anleitungen</strong> zu den von Ihnen genutzen Funktionalitäten. So sind Sie bei möglichen Schwierigkeiten gut vorbereitet.</li></ul><div class="embedExternal embedImage display-medium float-none"> <div class="embedExternal-content"> <a class="embedImage-link" href="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/W6SGJ178LIHY/stockfotos-horizontal.png" rel="nofollow noreferrer noopener ugc" target="_blank"> <img class="embedImage-img" src="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/W6SGJ178LIHY/stockfotos-horizontal.png" alt="Veranstaltung mit Live Voting planen, Foto: Canva" height="400" width="600" loading="lazy" data-display-size="medium" data-float="none"></img></a> </div> </div> <p><em> Veranstaltung mit Live Voting planen, Foto: Canva</em>®</p><p><br></p><p>Folgende Informationsmaterialien empfehlen wir Ihnen für Ihre Wahlleitung:</p><ul><li><a href="https://community.polyas.com/deutsch/kb/articles/194-abstimmungen-im-polyas-live-voting-cockpit-starten" rel="nofollow noreferrer ugc">Anleitung Abstimmungen im Live Voting Cockpit</a></li><li><a href="https://community.polyas.com/deutsch/discussion/72/live-voting-durchfuehren" rel="nofollow noreferrer ugc">Video-Tutorial: Live Voting durchführen</a></li><li><a href="https://community.polyas.com/deutsch/discussion/71/neue-stimmzettel-im-live-voting-cockpit-anlegen" rel="nofollow noreferrer ugc">Video-Tutorial: Neue Stimmzettel im Live Voting Cockpit anlegen</a></li><li><a href="https://community.polyas.com/deutsch/kb/articles/154-wahleinladungen-erneut-versenden" rel="nofollow noreferrer ugc">Einladungen erneut senden</a></li><li><a href="https://community.polyas.com/deutsch/kb/articles/210-ergebnisse-des-live-votings-herunterladen" rel="nofollow noreferrer ugc">Ergebnisse des Live Votings herunterladen</a></li><li><a href="https://community.polyas.com/deutsch/kb/articles/102-ist-es-moeglich-den-teilnehmer-innen-die-ergebnisse-in-einer-datei-zukommen-zu-lassen" rel="nofollow noreferrer ugc">Teilnehmer:innen Ergebnisdatei senden</a></li></ul><p>Folgende Anleitungen nützen Ihren Stimmberechtigten:</p><ul><li><a href="https://community.polyas.com/deutsch/kb/articles/196-online-stimmabgabe-beim-live-voting" rel="nofollow noreferrer ugc">Online-Stimmabgabe beim Live Voting</a></li><li><a href="https://community.polyas.com/deutsch/discussion/83/stimmabgabe-im-live-voting" rel="nofollow noreferrer ugc">Video-Tutorial Stimmabgabe beim Live Voting</a></li></ul><p>Zudem müssen Sie sich bei einer Online- oder Hybrid-Veranstaltung um ein externes digitales Streaming- oder Meeting-Tool kümmern. Dieses kann parallel zum <a href="https://www.polyas.de/live-voting" rel="nofollow noreferrer ugc">POLYAS Live Voting</a> für die Kommunikation genutzt werden. In diesem Fall empfiehlt es sich, für Ihre Online-Teilnehmer:innen eine Veranstaltungsseite zu erstellen, auf welcher der Zugang zu allen wichtigen Tools und Anleitungen eingebunden oder verlinkt ist. Hierfür können Sie auch unser Feature „Intergration via iFrame“ nutzen. <a href="https://www.polyas.de/blog/de/live-voting/neues-feature-live-viewer" rel="nofollow noreferrer ugc">Mehr Informationen hierzu finden Sie hier ></a></p><h2 data-id="ablauf-eines-live-votings"><strong>Ablauf eines Live Votings</strong></h2><p>Das Live Voting ist ab dem Startzeitpunkt freigeschaltet und kann parallel zur Veranstaltung genutzt werden. Beginnen Sie Ihr Event wie gewohnt und nutzen Sie das Live Voting, wenn Sie im Verlauf der Veranstaltung zu Abstimmungspunkten oder Wahlen kommen. </p><p>Wir empfehlen Ihnen, bevor Sie mit der ersten Abstimmung beginnen, eine Probeabstimmung durchzuführen. In dieser könnten Sie beispielsweise abfragen, wer anwesend ist, um das Quorum zu ermitteln. </p><div class="embedExternal embedImage display-medium float-none"> <div class="embedExternal-content"> <a class="embedImage-link" href="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/T7DDP8XCVHO1/bildschirmfoto-2021-11-25-um-09-00-34.png" rel="nofollow noreferrer noopener ugc" target="_blank"> <img class="embedImage-img" src="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/T7DDP8XCVHO1/bildschirmfoto-2021-11-25-um-09-00-34.png" alt="Ansicht eines Stimmzettels im Live Voting Cockpit." height="940" width="1911" loading="lazy" data-display-size="medium" data-float="none"></img></a> </div> </div> <p><em> Ansicht eines Stimmzettels im Live Voting Cockpit.</em></p><p><br></p><p>Fahren Sie dann mit jedem Abstimmungspunkt folgendermaßen fort:</p><ol><li><strong>Starten der Abstimmung:</strong> Über die Vorschaufunktion können Sie auch vor dem Start die korrekte Darstellung und Wahlregeln selbst überprüfen. Idealerweise kündigen Sie den Teilnehmenden an, wie viel Zeit ihnen zur Verfügung steht.</li><li><strong>Beenden der Abstimmung:</strong> Wenn Sie die Beteiligung berücksichtigen wollen, achten Sie auf die Anzahl der eingegangenen Stimmzettel unter„Abgeschlossen“. Fragen Sie ggf. ob Personen noch Zeit oder Unterstützung benötigen.</li><li><strong>Ergebnisanzeige:</strong> Das Ergebnis wird automatisch ausgezählt. Bei Bedarf können Sie die Ergebnisdarstellung anpassen und das Ergebnis Ihren Teilnehmer:innen anzeigen.</li></ol><p>Zwischen Ergebnisanzeige und Abstimmungen können Sie formatierbare Informationstexte veröffentlichen, um Pausen oder Tagesordnungspunkte anzukündigen. Diese können Sie im Live Voting Cockpit bereits nach Fertigstellung des Live Votings im <a href="https://configure.polyas.com/" rel="nofollow noreferrer ugc">Online-Wahlmanager</a> anlegen.</p><h3 data-id="wie-das-funktioniert-und-wie-sie-neue-abstimmungspunkte-anlegen-lesen-sie-hier"><a href="https://community.polyas.com/deutsch/kb/articles/194-abstimmungen-im-polyas-live-voting-cockpit-starten" rel="nofollow noreferrer ugc"><strong>Wie das funktioniert und wie Sie neue Abstimmungspunkte anlegen, lesen Sie hier ></strong></a></h3> </article> </main>
