Filtern Sie Ihre Abstimmungsergebnisse mithilfe von Auswertungsgruppen
- Vereinfachte Auswertung der Abstimmungsergebnisse
- Einfache Konfiguration im POLYAS Online-Wahlmanager
- Differenzierte Ergebnisdarstellung für Ihre Stimmberechtigten
1. Buchung des Features „Auswertungsgruppen“
Das Feature „Auswertungsgruppen“ ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse Ihres Live Votings nach vorab festgelegten Gruppen zu filtern und in Gruppen unterteilt anzeigen zu lassen. Dies erleichtert die Auswertung Ihres Abstimmungsergebnisses. Sie können Ihre Stimmberechtigten beispielsweise nach Geschlecht, Altersgruppe, Mitgliedschaft oder Zugehörigkeit einteilen. Nach dem Voting erhalten Sie sowohl das Gesamtergebnis als auch die durch Ihre Auswertungsgruppen definierten Teilergebnisse.
Um das Feature zu buchen, wenden Sie sich bitte unter Nennung Ihres Wahl-Hashes an das POLYAS Support-Team (support@polyas.de) oder an Ihren Election Manager.
2. Auswertungsgruppen hinzufügen
Wechseln Sie im POLYAS Online-Wahlmanager in den Reiter „Stimmberechtigte“ und gehen Sie per Klick auf das Zahnrad-Symbol in die Einstellungen. Gehen Sie dann auf „Auswertungsgruppen“: Hier können Sie Ihre Auswertungsgruppen hinzufügen. Klicken Sie in das Feld „Neue Auswertungsgruppe“ und geben Sie die gewünschte Bezeichnung für die Gruppe ein. Klicken Sie dann auf „Hinzufügen“. Die von Ihnen hinzugefügten Auswertungsgruppen erscheinen dann in der Tabelle unterhalb. Um eine Auswertungsgruppe wieder zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol rechts neben der jeweiligen Gruppe.
Hinweis: Jeder:m Stimmberechtigten können mehrere Auswertungsgruppen zugeordnet werden. Tragen Sie hierfür die Bezeichnungen der Auswertungsgruppen durch Kommata getrennt in die Spalte „Auswertungsgruppen“ ein.
Insgesamt können nicht mehr als 20 Auswertungsgruppen genutzt werden, da die Unterteilung der Ergebnisse in mehr als 20 Teilergebnisse nicht möglich ist.
3. Verzeichnis der Stimmberechtigten hinzufügen
Wechseln Sie nun zu „Attribute“ und wählen Sie unter „Neues Attribut hinzufügen“ das Attribut „ Auswertungsgruppen“ aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“. In Ihrem Verzeichnis der Stimmberechtigten erscheint nun eine neue Spalte mit dem Titel „Auswertungsgruppen“. Fügen Sie für alle Informationen, die Ihr Verzeichnis enthalten soll, das jeweilige Attribut auf dieselbe Weise hinzu (z. B. Name, Vorname…).
Haben Sie dies getan, können Sie Ihr Verzeichnis der Stimmberechtigten manuell befüllen oder es als Excel-Datei hochladen.
Excel-Upload
Um das Verzeichnis der Stimmberechtigten in Excel anzulegen, nutzen Sie unsere Excel-Vorlage. Sie finden diese im POLYAS Online-Wahlmanager unter den Einstellungen zu Ihrem Verzeichnis der Stimmberechtigten unter „Import“ im blauen Hinweiskasten. Hinterlegen Sie in der Excel-Tabelle für jedes verwendete Attribut eine Spalte, möglichst mit dem Namen des Attributs in der Kopfzeile, und füllen Sie die Felder aus. Legen Sie für die Auswertungsgruppen eine extra Spalte an und befüllen diese mit dem Bezeichner der Auswertungsgruppe(n), zu welcher/n der:die jeweilige Stimmberechtigte zählen soll. Laden Sie das Verzeichnis im Anschluss daran im Reiter „Import“ hoch.
Ordnen Sie dann die Tabellenspalten dem entsprechenden Attribut zu und klicken Sie auf „Speichern“.
4. Voting-Ergebnisse mit Auswertungsgruppen erfassen
Nach jeder Abstimmungsrunde im Live Voting können Sie die Ergebnisse einsehen und diese Ihren Stimmberechtigten anzeigen lassen. Klicken Sie hierfür auf eine abgeschlossene Abstimmung. Unter „Ergebnisse“ können Sie nun die Beteiligung und die Verteilung der Stimmen einsehen. Rechts finden Sie ein Schieberegler-Symbol. Klicken Sie hierauf, um die Ergebnisse in anderer Form darstellen zu lassen. Sie können hier wählen zwischen einer Ansicht als Tabelle oder als Balkendiagramm. Zusätzlich zum Gesamtergebnis können Sie hier auch Ihre Auswertungsgruppen auswählen. Die Ergebnisse erscheinen dann sortiert nach:
- Gesamtergebnis
- Gruppe 1
- Gruppe 2
- Usw.
Hinweis: Um die Reihenfolge der Ergebnisdarstellung zu ändern, wählen Sie die Gruppe aus, die Sie zuoberst anzeigen lassen wollen. Verfahren Sie so weiter mit der nächsten Auswertungsgruppe bzw. dem Gesamtergebnis in der Reihenfolge der gewünschten Anzeige.
Mit einem Klick auf „Ergebnisse anzeigen“ können Sie die gewählte Ergebnis-Ansicht Ihren Stimmberechtigten anzeigen lassen. Mehr dazu lesen Sie hier >
