Datei-Upload für Ihre Online-Nominierung einrichten -
<main> <article class="userContent"> <h3 data-id="so-konnen-nominierende-dateien-zu-den-kandidat%3Ainnen-hochladen">So können Nominierende Dateien zu den Kandidat:innen hochladen</h3><ul><li>Vereinfachtes Sammeln von Einverständniserklärungen</li><li>Sortierte ZIP-Datei mit allen hochgeladenen Dokumenten erhalten</li><li>Sie entscheiden: verpflichtender oder optionaler Upload</li></ul><h2 data-id="feature-datei-upload-wahrend-der-nominierung-buchen">Feature „Datei-Upload während der Nominierung“ buchen</h2><p>Mit dem Feature „Datei-Upload während der Nominierung“ können Ihre Vorschlagsberechtigten Dokumente über die Nominierten bzw. über die zu wählenden Gremien hochladen. Hierbei kann es sich zum Beispiel um Einverständniserklärungen oder Steckbriefe handeln.</p><p>Um das Feature zu buchen, melden Sie sich im POLYAS Online-Wahlmanager an und öffnen Sie Ihre Nominierung. Klicken Sie nun auf den Reiter „Features“ und buchen Sie den Datei-Upload. War die Buchung erfolgreich, erscheint unten in der Feature-Beschreibung der Hinweis „Feature zum Warenkorb hinzugefügt“. Jetzt können Sie die Feature-Beschreibung schließen.</p><div class="embedExternal embedImage display-large float-none"> <div class="embedExternal-content"> <a class="embedImage-link" href="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/SNYYHNJLP2TV/bildschirmfoto-2021-02-18-um-14-15-11.png" rel="nofollow noreferrer noopener ugc" target="_blank"> <img class="embedImage-img" src="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/SNYYHNJLP2TV/bildschirmfoto-2021-02-18-um-14-15-11.png" alt="Feature-Kachel "Datei-Upload während der Nominierung"." height="1584" width="2880" loading="lazy" data-display-size="large" data-float="none"></img></a> </div> </div> <p><em>Feature-Kachel "Datei-Upload während der Nominierung".</em></p><h2 data-id="wahlvorschlage-anpassen">Wahlvorschläge anpassen</h2><p>Damit Ihre Vorschlagsberechtigten während der Nominierung Dateien anhängen können, müssen Sie nun die Wahlvorschläge anpassen. Wechseln Sie dafür zurück zum Reiter „Wahlvorschlag“ und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben dem Titel Ihres Wahlvorschlags. In den Einstellungen können Sie unter dem Reiter „Regeln“ die von Ihnen gewählte Nominierungsart einsehen.</p><p><strong>Eine Erklärung zu den Nominierungsarten sowie eine Anleitung zum Einrichten einer Nominierung finden Sie </strong><a href="https://www.polyas.de/hilfe/nominierungsplattform/einrichten" rel="nofollow noreferrer ugc"><strong>hier</strong></a><strong>.</strong></p><p>Hierunter finden Sie nun die zusätzliche Einstellung „Der Datei-Upload für Kandidaten ist aktiviert/deaktiviert“ sowie bei der Listennominierung die Einstellung „Der Datei-Upload für Listen ist aktiviert/deaktiviert“. Diese beiden müssen Sie aktivieren, um den Datei-Upload für den jeweiligen Wahlvorschlag final zuzulassen.</p><p>Hier können Sie entscheiden:</p><ul><li>Soll der Datei-Upload verpflichtend sein.</li><li>Oder soll der Upload nur optional möglich sein.</li></ul><p>Hinweis: Die gewünschten Dateien für den Upload dürfen pro Nominierungsberechtigtem 100 MB nicht überschreiten. Hochgeladen werden können PDF-, PNG- oder JPEG-Dateien. Außerdem dürfen pro Kandidat:in bzw. pro Gremium maximal fünf Dateien angehängt werden.</p><h2 data-id="dateien-wahrend-der-nominierung-hochladen">Dateien während der Nominierung hochladen</h2><p>Während der Nominierungsphase erscheint nun bei allen Wahlvorschlägen, bei denen Sie den Datei-Upload aktiviert haben, ein Button mit dem Hinweis „Dokumente importieren“. Klicken die Vorschlagsberechtigten hierauf, öffnet sich das Upload-Fenster. Hier können sie einfach per Drag-and-drop oder über die Ordnersuche Dateien hochladen.</p><div class="embedExternal embedImage display-medium float-right"> <div class="embedExternal-content"> <a class="embedImage-link" href="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/0FRL1MVLF609/datei-upload-modal.png" rel="nofollow noreferrer noopener ugc" target="_blank"> <img class="embedImage-img" src="https://us.v-cdn.net/6034140/uploads/0FRL1MVLF609/datei-upload-modal.png" alt="Dokumente während einer Nominierung importieren." height="658" width="912" loading="lazy" data-display-size="medium" data-float="right"></img></a> </div> </div> <p>Nach erfolgreichem Upload können sie fälschlich hochgeladenen Dateien wieder löschen (Papierkorb-Symbol) oder erneut herunterladen (Cloud-Symbol).</p><p><br></p><p><br></p><p><em>Dokumente während einer Nominierung importieren.</em></p><h2></h2><h2 data-id="zuordnung-der-dateien">Zuordnung der Dateien</h2><p>Die hochgeladenen Dateien müssen von den Vorschlagsberechtigten nun noch den richtigen Kandidat:innen bzw. Gremien im Wahlvorschlag zugeordnet werden. Neben dem Ankreuzkästchen bzw. in der Kopfzeile des Wahlvorschlags befindet sich ein Klammer-Symbol. Die Nominierenden klicken auf die Klammern und hängen die passende Datei per Mausklick an. Wird einer Person eine Datei zugewiesen, färbt sich die Klammer schwarz ein.</p><p>Nach der Nominierung werden die Dateien den Wahlleitern als ZIP-Datei zur Verfügung gestellt. Die Ergebnisse werden wie folgt sortiert:</p><ul><li>Nominierung <ul><li>Gremium<ul><li>Nutzer<ul><li>Datei(en).</li></ul></li></ul></li></ul></li></ul><p><br></p> </article> </main>
