So können Nominierende Dateien zu den Kandidat:innen hochladen
- Vereinfachtes Sammeln von Einverständniserklärungen
- Sortierte ZIP-Datei mit allen hochgeladenen Dokumenten erhalten
- Sie entscheiden: verpflichtender oder optionaler Upload
Feature „Datei-Upload während der Nominierung“ buchen
Mit dem Feature „Datei-Upload während der Nominierung“ können Ihre Vorschlagsberechtigten Dokumente über die Nominierten bzw. über die zu wählenden Gremien hochladen. Hierbei kann es sich zum Beispiel um Einverständniserklärungen oder Steckbriefe handeln.
Um das Feature zu buchen, melden Sie sich im POLYAS Online-Wahlmanager an und öffnen Sie Ihre Nominierung. Klicken Sie nun auf den Reiter „Features“ und buchen Sie den Datei-Upload. War die Buchung erfolgreich, erscheint unten in der Feature-Beschreibung der Hinweis „Feature zum Warenkorb hinzugefügt“. Jetzt können Sie die Feature-Beschreibung schließen.
Feature-Kachel "Datei-Upload während der Nominierung".
Wahlvorschläge anpassen
Damit Ihre Vorschlagsberechtigten während der Nominierung Dateien anhängen können, müssen Sie nun die Wahlvorschläge anpassen. Wechseln Sie dafür zurück zum Reiter „Wahlvorschlag“ und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben dem Titel Ihres Wahlvorschlags. In den Einstellungen können Sie unter dem Reiter „Regeln“ die von Ihnen gewählte Nominierungsart einsehen.
Eine Erklärung zu den Nominierungsarten sowie eine Anleitung zum Einrichten einer Nominierung finden Sie hier.
Hierunter finden Sie nun die zusätzliche Einstellung „Der Datei-Upload für Kandidaten ist aktiviert/deaktiviert“ sowie bei der Listennominierung die Einstellung „Der Datei-Upload für Listen ist aktiviert/deaktiviert“. Diese beiden müssen Sie aktivieren, um den Datei-Upload für den jeweiligen Wahlvorschlag final zuzulassen.
Hier können Sie entscheiden:
- Soll der Datei-Upload verpflichtend sein.
- Oder soll der Upload nur optional möglich sein.
Hinweis: Die gewünschten Dateien für den Upload dürfen pro Nominierungsberechtigtem 100 MB nicht überschreiten. Hochgeladen werden können PDF-, PNG- oder JPEG-Dateien. Außerdem dürfen pro Kandidat:in bzw. pro Gremium maximal fünf Dateien angehängt werden.
Dateien während der Nominierung hochladen
Während der Nominierungsphase erscheint nun bei allen Wahlvorschlägen, bei denen Sie den Datei-Upload aktiviert haben, ein Button mit dem Hinweis „Dokumente importieren“. Klicken die Vorschlagsberechtigten hierauf, öffnet sich das Upload-Fenster. Hier können sie einfach per Drag-and-drop oder über die Ordnersuche Dateien hochladen.
Nach erfolgreichem Upload können sie fälschlich hochgeladenen Dateien wieder löschen (Papierkorb-Symbol) oder erneut herunterladen (Cloud-Symbol).
Dokumente während einer Nominierung importieren.
Zuordnung der Dateien
Die hochgeladenen Dateien müssen von den Vorschlagsberechtigten nun noch den richtigen Kandidat:innen bzw. Gremien im Wahlvorschlag zugeordnet werden. Neben dem Ankreuzkästchen bzw. in der Kopfzeile des Wahlvorschlags befindet sich ein Klammer-Symbol. Die Nominierenden klicken auf die Klammern und hängen die passende Datei per Mausklick an. Wird einer Person eine Datei zugewiesen, färbt sich die Klammer schwarz ein.
Nach der Nominierung werden die Dateien den Wahlleitern als ZIP-Datei zur Verfügung gestellt. Die Ergebnisse werden wie folgt sortiert:
