So küren Sie Ihre Kandidat:innen
- Nominierungen einfach bestätigen oder ablehnen
- Alle Daten zur Nominierung auf einem Blick, ggf. inklusive Unterstützungen Einverständniserklärungen
- Von der Nominierung zur Wahl: einfaches Erstellen von Stimmzetteln aus Nominierungsergebnissen
Damit Sie als Wahlleiter:in Ihre Nominierungen besser verwalten können, bieten wir in der Nominierungsplattform das Nominierungscockpit an. In diesem können Sie als Wahlveranstalter:in die eingehenden Nominierungen innerhalb Ihres Nominierungszeitraums einfach bestätigen oder ablehnen, um einen besseren Überblick zum Status der Wahlvorschläge zu haben.
Zugangsberechtigungen anlegen
Bevor Sie Ihr Nominierungsprojekt fertigstellen, können Sie die Zugangsberechtigungen für das Nominierungscockpit anpassen. Standardmäßig ist hier bereits eine Berechtigung angelegt, Sie können aber weitere Zugänge anlegen. Überlegen Sie vorab gut - oder klären Sie ab -, wie viele Personen in Ihrer Organisation einen Zugriff auf das Nominierungscockpit benötigen.
Für die Anmeldung am Cockpit wird pro Person jeweils eine eindeutige ID sowie ein dazugehöriges Passwort benötigt. Um die Zugangsberechtigungen anzupassen oder weitere anzulegen, gehen Sie auf die Übersicht Ihres Wahl-Projekts im POLYAS Online-Wahlmanager und klicken Sie rechts neben „Nominierungscockpit verwalten“ auf „1 Zugangsberechtigte“.
In dem sich nun öffnenden Modal können Sie eine ID sowie optional die E-Mail-Adresse der:des Zugangsberechtigten hinterlegen. Das Passwort können Sie selbst festlegen oder generieren lassen. Die ID und das Passwort werden vor Nominierungsbeginn an die hinterlegte E-Mail-Adresse versandt.
Um weitere Zugänge für das Nominierungscockpit anzulegen, klicken Sie auf das +-Symbol oben rechts im Modal. Hier können Sie dann eine weitere eindeutige ID und gegebenenfalls eine E-Mail-Adresse hinterlegen und ein Passwort eingeben oder generieren lassen.
Eine Excel-Tabelle mit allen Zugängen können Sie über den Button "Download aller Zugangsdaten (Excel)“ unten im Modal herunterladen - insbesondere, wenn Sie den Versand per E-Mail über unser System nicht nutzen.
Anlegen weiterer Zugangsberechtigungen für das Nominierungscockpit im Online-Wahlmanager.
Anmeldung im Nominierungscockpit
Um sich im Nominierungscockpit anzumelden, benötigen Sie Ihre ID sowie Ihr Passwort. Dieses finden Sie in der Übersicht zur Konfiguration des Nominierungscockpits in Ihrem Projekt im POLYAS Online-Wahlmanager. Hier finden Sie auch den Link zum Nominierungscockpit.
Sie erhalten zudem eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten, sofern Sie bei der Konfiguration der Zugangsdaten eine E-Mail-Adresse eingegeben haben.
Öffnen Sie die Website des Cockpits und loggen Sie sich mit Ihrer ID sowie dem Passwort ein.
Login im Nominierungscockpit.
Verwalten von Nominierungen
Im Nominierungscockpit haben Sie die Möglichkeit, alle bereits eingegangenen Nominierungen einzusehen. Im Reiter „Übersicht“ werden Ihnen nochmals die Daten der Nominierung angezeigt:
- Titel
- Organisation
- Anzahl der Wahlvorschläge
- Anzahl Nominierender
- Eingegangene Nominierungen
- der Nominierungszeitraum
- Anzahl der Cockpit Benutzer:innen
Um eingegangene Nominierungen zu verwalten, wechseln Sie auf den Reiter „Nominierungen“. Hier können Sie diese nun annehmen oder ablehnen. Dies erfolgt über das Häkchen-Symbol bzw. das X-Symbol hinter der jeweiligen Nominierung. Haben Sie hier fälschlicherweise eine Nominierung abgelehnt, klicken Sie hinter der jeweiligen Nominierung auf das Häkchen-Symbol und ändern Sie Ihre Auswahl somit in „Nominierung annehmen“.
Über den „Aktualisieren“-Button haben Sie zudem die Möglichkeit, manuell den Stand Ihrer eingegangenen Nominierungen zu aktualisieren.
Übersicht: Nominierungscockpit.
Nominierung abschließen
Im Nominierungscockpit haben Sie unabhängig von dem gewählten Zeitraum Ihrer Nominierung die Möglichkeit, die Nominierung zu unterbrechen oder manuell vor Ende zu beenden.
Unterbrechen Sie die Nominierung, bedeutet dies, dass das Wahllokal temporär geschlossen wird und die Vorschlagsberechtigten sich währenddessen nicht anmelden können und Nominierungen tätigen. Sie können aber weiterhin die Nominierungen im Cockpit verwalten, bis das Ende der Nominierung erreicht ist oder Sie sie manuell stoppen. Zudem besteht hier die Möglichkeit, das Wahllokal erneut zu öffnen, sofern Sie sich noch im geplanten Nominierungszeitraum befinden. Klicken Sie dafür auf „Nominierung fortführen“.
Um die Nominierung final vor dem Ende des Nominierungszeitraums zu beenden, klicken Sie auf „Nominierung beenden“.
Achtung: Wenn Sie Ihre Nominierung stoppen, werden Sie auch aus dem Nominierungscockpit ausgeloggt. Ein erneuter Log-in und die Verwaltung der Nominierungen sind dann nicht mehr möglich. Stoppen Sie die Nominierung also erst, wenn Sie alle Nominierungen verwaltet haben.
Die Ergebnisse Ihrer Nominierung können Sie im Anschluss an die Nominierung im POLYAS Online-Wahlmanager herunterladen. Mithilfe dieser Datei können Sie ganz einfach Stimmzettel für die auf die Nominierung folgende Wahl erstellen.
