So führen Sie ein Live Voting am Tag Ihrer Versammlung durch
- Stimmzettel und Informationen flexibel bearbeiten
- Präsentation der Abstimmungsfragen steuern
- Ergebnisse direkt veröffentlichen
Live Voting Cockpit öffnen
Sie haben Ihr Live Voting im POLYAS Online-Wahlmanager angelegt und möchten die Online-Abstimmungen und Wahlen nun durchführen? Das geschieht mit dem Live Voting Cockpit. Um dieses aufzurufen, melden Sie sich zunächst am Online-Wahlmanager an. Im Tab „Übersicht“ finden Sie den Link zum Live Voting Cockpit und Ihr Passwort. Melden Sie sich mit diesen Daten an.
Nach der Anmeldung gelangen Sie zunächst in den Bereich „Übersicht“. Oben rechts in der Tab-Leiste können Sie nach dem Start Ihres Live Votings sehen, wie viele Stimmberechtigte sich bereits angemeldet haben.
Fordern Sie als nächstes alle Stimmberechtigten dazu auf, sich auf ihren digitalen Geräten am POLYAS Live Voting System anzumelden. Sofern Sie sich dafür entschieden haben, die Einladungen per E-Mail zu verschicken, finden Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer in der E-Mail alle Informationen, die sie für die Anmeldung benötigen.
Stimmzettel und Informationen erstellen
Klicken Sie auf den Tab „Stimmzettel“. Am rechten Bildschirmrand sehen Sie unter der Überschrift „In Vorbereitung“ alle Stimmzettel, die Sie bereits mit dem Online-Wahlmanager erstellt haben. Diese können Sie nun nochmals bearbeiten. Außerdem können Sie neue Stimmzettel erstellen, deren angezeigte Reihenfolge ändern oder diese ggf. löschen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Informationen für Ihre Stimmberechtigten einzubinden. Zum Beispiel: „Es folgt eine 15-minütige Pause. Danach geht es weiter mit der nächsten Abstimmung.“ Mehr zur Stimmzettelbearbeitung erfahren Sie hier!
Abstimmung starten und beenden
Wählen Sie nun aus, welcher Stimmzettel oder welche Information Ihren eingeloggten Mitgliedern als Erstes angezeigt werden sollen. Um die Abstimmung zu beginnen, klicken Sie auf „Starten“. Nun wird allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern der ausgewählte Stimmzettel angezeigt. Wie genau die Stimmabgabe beim Live Voting funktioniert, erfahren Sie hier!
Sie entscheiden, wie viel Zeit die Stimmberechtigten haben sollen, um ihre Auswahl zu treffen. Sobald Sie die Stimmabgabe beenden möchten, klicken Sie auf „Beenden“.
Ergebnis präsentieren
Das Ergebnis der Abstimmung können Sie im Anschluss direkt veröffentlichen. Wählen Sie dazu am linken Bildschirmrand unter der Überschrift „Abgeschlossen“ den Stimmzettel aus, dessen Ergebnis Ihren Teilnehmern angezeigt werden soll. Sie sehen die Auswertung des Stimmzettels, bei der auch detaillierte Angaben zur Beteiligung zu finden sind. Die Darstellungsform der Ergebnisse können Sie rechts anpassen. Klicken Sie anschließend auf „Ergebnisse anzeigen“. Das Abstimmungsergebnis kann nun von allen eingeloggten Stimmberechtigten gesehen werden. Möchten Sie die Darstellungsform der Ergebnisse erneut anpassen, kehren Sie zum Stimmzettel zurück, ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie wieder auf „Ergebnisse anzeigen“.
Nun können Sie mit der Präsentation der weiteren Stimmzettel oder Informationen fortfahren.
