Erstellen Sie Ihre Online-Wahl ganz einfach in nur drei Schritten!
Mit dem Online-Wahlmanager haben Sie stets die volle Kontrolle über Ihren Wahlablauf. Richten Sie Ihre Online-Wahl in nur drei Schritten ein.
Um Ihre erste Online-Wahl anzulegen, rufen Sie den POLYAS Online-Wahlmanager unter configure.polyas.com auf. Sie können direkt mit der Wahleinrichtung beginnen.
Im Wahlmanager können Sie Stimmzettel konfigurieren, das Wählerverzeichnis hochladen und Ihre Wahl mit weiteren Features ausstatten. Hier starten Sie nach Abschluss der Konfiguration Ihre Wahl.
1. Stimmzettel erstellen
Im Bereich „Stimmzettel“ legen Sie die verschiedenen Stimmzettel an, die Sie für Ihre Wahl benötigen. Die unterschiedlichen Stimmzetteltypen entscheiden über die Regeln des Stimmzettels:
- Kandidatenwahlen und Abstimmungen
- Listenwahlen
- Sonstige Wahlformen
Je nach Typ können Sie im Anschluss die verschiedenen zu vergebenden Stimmen definieren und weitere Optionen wie das Ungültig Wählen aktivieren oder deaktivieren.
Auswahl der Stimmzettel-Regeln im POLYAS Online-Wahlmanager.
2. Wählerverzeichnis anlegen
Im Bereich „Wahlberechtigte“ können Sie nun Ihr Wählerverzeichnis anlegen. Sie können dies manuell tun oder Ihr Wählerverzeichnis als Excel-Tabelle hochladen. Sie entscheiden hierbei, wie viele Informationen zu Ihren Wähler:innen das Wählerverzeichnis im POLYAS Onlinewahlmanager enthalten soll. Minimal muss lediglich eine ID oder eine E-Mail-Adresse angegeben werden, die dem:r Wähler:in als Identifikation beim Log-in am Wahlsystem dient.
Import des Wähler:innenverzeichnisses per Drag-and-Drop.
3. Wahl starten
Legen Sie nun Ihren Wahlzeitraum fest und verfassen Sie eine individuelle Wahleinladung, um Ihre Wähler:innen persönlich anzusprechen. Gerne können Sie auch unseren Standardtext für Ihre Wahleinladung verwenden.
- Wahlstart und Wahlende festlegen
- Individuelle Wahleinladungen erstellen
- Wahl auf Knopfdruck rechtsgültig versiegeln und starten
Die Wahleinladungen werden zu Beginn der Wahl an Ihre Wahlberechtigten versandt.
Optional können Sie in unserem Feature-Bereich schauen, ob Sie eines der angebotenen Features wie eine Erinnerungs-E-Mail, Wählergruppen oder ein Logo der Organisation im Stimmzettel zu Ihrer Wahl hinzubuchen möchten.
Per Klick auf „Fertigstellen“ können Sie Ihre Wahl rechtsgültig versiegeln und starten.
► Achtung: Sobald Sie die Wahl versiegelt und bezahlt haben, können Sie diese nicht mehr ändern. Wenn Sie den Wahlvorgang vorab testen möchten, können Sie eine kostenfreie Testwahl mit bis zu fünf Testwähler:innen durchführen. In dieser können Sie auch überprüfen, ob Sie alle Einstellungen korrekt vorgenommen haben.
Wahlzeitraum für die Online-Wahl festlegen.
Lassen Sie sich in unserem Online-Kurs Schritt für Schritt die Wahleinrichtung zeigen!
